7. Comment puis-je déposer une facture ?
Déposer une facture impayée sur GCollect 360 prend quelques secondes. Le parcours se déroule en quatre étapes :
- Vous déposez la facture. Glissez le PDF dans la zone prévue : la plateforme lit le document et pré-remplit automatiquement le montant, les dates et les références. Fini les erreurs de saisie.
- La solvabilité du débiteur est analysée. L’IA FRANK évalue le risque dès réception du dossier et vérifie les alertes de procédures collectives.
- Vous validez le forfait. Le coût du recouvrement vous est présenté avant le lancement : vous décidez en connaissance de cause.
- Vous recevez le montant recouvré. Chaque reversement est rattaché à sa facture d’origine, avec le relevé associé, pour un rapprochement comptable immédiat.
Et avec un logiciel de facturation connecté ?
Si vous utilisez Pennylane, Qonto, Sellsy ou un autre logiciel compatible, vous n’avez même plus à manipuler de PDF. Vos factures se synchronisent automatiquement en arrière-plan grâce aux connecteurs natifs.
Que se passe-t-il ensuite ?
Chaque étape du dossier est horodatée et visible dans votre espace : e-mails de relance rédigés par l’IA FRANK, appels de nos équipes, éventuelle phase judiciaire, jusqu’à l’encaissement. Vous savez à tout moment où en est votre facture.